"저 연차 며칠 남았어요?"라고 물어보기 전에, 애초에 몇 개가 생기는 건지부터 정확히 알아두면 회사와의 대화가 달라집니다. 연차유급휴가는 회사가 주는 선물이 아니라 근로기준법이 정한 권리이고, 발생 규칙은 생각보다 단순합니다.
① 입사 첫해 — 한 달 개근마다 1개, 최대 11개
입사 후 1년이 되기 전까지는 1개월 개근할 때마다 연차 1개가 생깁니다. 이렇게 첫해에 생길 수 있는 연차는 최대 11개입니다. 4월 1일에 입사했다면 5월 1일에 1개, 6월 1일에 1개… 하는 식으로 쌓입니다. "신입은 연차가 없다"는 말은 옛날 이야기이니 당당히 쓰세요.
② 1년을 채우면 — 15개
1년간 80% 이상 출근했다면 15개의 연차가 새로 발생합니다. 여기서 많이 놓치는 포인트: 첫해에 월마다 받은 연차(최대 11개)와 1년 차에 발생하는 15개는 별개입니다. 즉 성실히 다닌 신입은 입사 후 2년 동안 최대 26개의 연차를 쓸 수 있는 구조입니다.
③ 오래 다닐수록 늘어난다 — 가산 연차
3년 이상 계속 근무하면 최초 1년을 초과하는 2년마다 1개씩 연차가 늘어납니다. 3년 차에 16개, 5년 차에 17개, 7년 차에 18개… 이렇게 올라가서 최대 25개까지 갑니다. 내 근속연수로 계산해 보면 지금 몇 개가 발생해야 정상인지 바로 나옵니다.
④ 회사는 왜 '회계연도 기준'이라고 할까
법의 원칙은 입사일 기준이지만, 직원이 많은 회사는 관리 편의상 회계연도(보통 1월 1일) 기준으로 전 직원의 연차를 한꺼번에 계산하는 경우가 많습니다. 이 방식 자체는 허용되지만, 대원칙이 있습니다 — 회계연도 방식이 입사일 기준보다 근로자에게 불리하면 안 된다는 것. 중간 입사자는 첫해에 비례 계산으로 연차를 받고, 퇴직할 때 입사일 기준으로 다시 계산해 부족하면 정산받을 수 있습니다. 내 연차가 이상하게 적다고 느껴지면 "입사일 기준으로 계산하면 몇 개인가요?"라고 물어보는 게 정확한 확인법입니다.
⑤ 못 쓴 연차는 어떻게 되나 — 수당과 사용촉진
- 원칙 — 발생한 연차를 기한 안에 못 쓰면 미사용 연차수당으로 정산받습니다. 통상임금 기준 하루치 × 남은 개수입니다.
- 예외: 연차사용촉진제도 — 회사가 법이 정한 절차(사용 계획 서면 요구, 시기 지정 통보 등)를 제대로 밟았는데도 근로자가 안 썼다면, 수당 지급 의무가 면제될 수 있습니다. "쓰라고 공지했는데 안 쓰셨잖아요"가 성립하려면 서면 절차가 있었어야 한다는 점이 핵심입니다.
- 퇴사할 때 — 남은 연차는 수당으로 정산됩니다. 퇴사일을 정할 때 남은 연차를 붙여 쓰는 것과 수당으로 받는 것 중 유리한 쪽을 계산해 보세요.
⑥ 적용 제외 — 5인 미만 사업장
상시 근로자 5인 미만 사업장에는 연차유급휴가 규정이 적용되지 않습니다. 내가 다니는 회사의 실제 인원이 애매하다면 국민연금 가입자 수 조회로 규모를 가늠해 볼 수 있어요. 입사 전이라면 더더욱 확인 가치가 있습니다.
내 연차, 직접 계산해 보세요
입사일만 넣으면 지금까지 발생한 연차가 바로 나옵니다 — 연차 계산기에서 확인하고, 개수가 회사 기록과 다르면 인사팀에 근거를 물어보세요. 개별 분쟁은 고용노동부 상담(국번 없이 1350)이나 노무사 확인을 권합니다.
⑦ 반차·시간 단위 연차는 되는 걸까
법의 원칙은 '일 단위' 휴가지만, 실제로는 대부분의 회사가 반차를 운영하고 일부는 시간 단위 사용도 허용합니다. 이건 회사와 근로자의 합의(취업규칙·관행)로 정해지는 영역이라 회사마다 다릅니다 — 반차를 쓰면 연차 0.5개가 차감되는 식이죠. 우리 회사의 단위 규칙은 취업규칙에서 확인하는 게 정확합니다.
⑧ 여름휴가·경조휴가는 연차와 별개일까
회사가 주는 여름휴가·경조휴가·리프레시 휴가 같은 약정휴가는 법정 연차와 별개로 회사가 정하는 복지입니다. 주의할 점은 회사에 따라 "여름휴가는 연차에서 차감"으로 운영하는 곳도 있다는 것 — 이 역시 취업규칙이나 입사 시 안내문에 적혀 있어야 하니, 여름휴가를 쓰기 전에 연차 차감 여부를 확인하면 연말에 억울할 일이 없습니다.
⑨ 놓치기 쉬운 소멸 시점
- 입사 첫해의 월 단위 연차 — 입사일로부터 1년 안에 써야 하는 것으로 운영됩니다. 첫해 말에 몰아서 쓰려다 소멸 직전인 걸 뒤늦게 아는 경우가 많으니, 입사 10~11개월 차에 잔여 개수를 한 번 점검하세요.
- 매년 발생분 — 발생일로부터 1년이 사용 기한입니다. 회계연도 방식 회사라면 연말이 집단 소멸 시점이라 11~12월에 연차 사용이 몰립니다. 미리 분산 계획을 세우는 쪽이 원하는 날짜에 쉴 확률을 높입니다.
- 육아휴직·병가 복귀 후 — 복직 후 연차 산정은 케이스가 다양해서 일률적으로 말하기 어렵습니다. 복직 전에 인사팀에 서면으로 확인해 두세요.
⑩ 퇴사일을 정할 때의 연차 수싸움
이직이 확정됐다면 퇴사일 하루 차이가 연차 개수를 크게 바꿀 수 있습니다. 핵심은 "1년을 채우고 나가느냐" — 1년이 되기 며칠 전에 나가면 첫해 월 단위 연차만 남지만, 1년을 채운 직후라면 새로 발생한 15개가 통째로 정산 대상이 됩니다. 마찬가지로 회계연도 방식 회사라면 연초에 새 연차가 발생한 뒤 퇴사하는 것과 연말에 나가는 것의 차이가 큽니다. 사직서를 내기 전에 연차 계산기로 "오늘 나가면 몇 개, 다음 달이면 몇 개"를 비교해 보세요 — 남은 연차는 쓰고 나가든 수당으로 받든 전부 내 돈입니다. 퇴사 전후에 챙길 나머지 항목은 퇴사 체크리스트에 순서대로 있습니다.