연차수당 계산기

근속 연수만 넣어서는 연차 일수가 확정되지 않습니다

근속 연수 칸 아래에 바로 뜨는 '발생 연차 ≈ ○일'은 그 해의 출근 조건을 모두 채웠을 때 나올 수 있는 상한입니다. 법은 1년간 출근율이 일정 기준을 넘긴 사람에게 정규 일수를 통째로 주고, 기준에 못 미치거나 근속 1년이 안 된 사람에게는 개근한 달 수만큼 하루씩 주는 식으로 다르게 처리합니다. 이 계산기는 결근 일수나 휴직 기간을 묻지 않기 때문에, 그런 사정이 있었던 해라면 화면 숫자가 실제보다 많게 나옵니다.

일수가 올라가는 시점도 오해하기 쉽습니다. 해마다 하루씩 늘어나는 것이 아니라, 근속 3년째부터 2년에 한 번씩 하루가 붙고 법정 상한에 닿으면 더는 늘지 않습니다. 그래서 3을 넣든 4를 넣든 같은 숫자가 나오는 구간이 생깁니다. 입력칸은 연 단위 정수만 읽으므로, 2년 11개월을 다녔다면 3이 아니라 2를 넣어야 합니다.

근속 1년을 딱 채우고 퇴직한 경우에는 화면과 결과가 갈립니다. 대법원은 1년의 근로를 마친 다음 날에도 근로관계가 이어져야 15일치가 발생한다고 보아, 365일만 일하고 그만둔 사람에게는 월 단위로 쌓인 최대 11일만 인정했습니다. 개인별 입사일 대신 회계연도를 기준으로 전 직원에게 한꺼번에 연차를 부여하는 회사도 많아, 사내 부여 일수와 이 결과가 시기적으로 어긋나기도 합니다. 취업규칙의 부여 기준을 먼저 확인하는 편이 빠릅니다.

네 줄로 나온 결과, 맨 윗줄부터 봅니다

결과는 시간급 통상임금, 1일 통상임금, 미사용 연차, 연차수당 네 줄로 쌓입니다. 검산은 맨 위 시간급부터 하는 것이 효율적입니다. 아래 세 줄이 모두 이 값에서 파생되므로, 시간급이 틀어지면 연차수당까지 같은 비율로 함께 틀어지기 때문입니다. 미사용 연차 칸은 0.5 같은 소수도 받으니 반차로 남은 잔여분은 그대로 넣으면 됩니다.

시간급이 예상보다 낮게 나와 의아해하는 경우가 많은데, 월 통상임금을 나누는 209시간에 실제로 일한 시간뿐 아니라 유급으로 쳐주는 주휴시간이 함께 들어 있어서 그렇습니다. 그래서 여기 나오는 시간급은 '일한 시간당 손에 쥐는 돈'이 아니라, 각종 법정수당을 계산할 때 쓰는 기준 단가로 이해해야 합니다. 급여명세서의 연장근로수당 단가와 견줄 때는 그 단가에 가산율이 이미 붙어 있다는 점을 감안해야 합니다. 금액이 어긋난다면 월 통상임금 칸에 무엇을 더해 넣었는지부터 보세요.

이 계산이 건드리지 못하는 것

구조가 단순한 만큼 빠지는 변수가 있습니다. 아래에 해당한다면 화면 금액을 그대로 청구 근거로 쓰기는 어렵습니다.

• 하루 8시간이 아닌 근무 — 1일 통상임금을 시간급의 8시간분으로 고정합니다. 소정근로시간이 짧은 단시간 근로자의 연차는 통상 근로자의 휴가일수에 근로시간 비율을 곱해 시간 단위로 부여하도록 정해져 있어, '며칠 × 8시간'이라는 이 화면의 단위 자체가 맞지 않습니다. 4주를 평균해 1주 소정근로시간이 15시간 미만이면 연차가 아예 발생하지 않습니다.
• 사업장 규모 — 연차유급휴가 조항은 상시 근로자 5명 이상 사업장에 적용됩니다. 규모를 묻는 칸이 없으니 이 판단은 직접 해야 하고, 5명 미만이라도 근로계약서나 취업규칙에 연차를 준다고 적혀 있으면 그 약정이 기준이 됩니다.
• 연차사용촉진 — 회사가 법에 정해진 서면 절차를 모두 밟았는데도 쓰지 않아 소멸한 연차는 보상 의무가 없습니다. 이 계산기는 그 절차를 묻지 않고 미사용 일수를 그대로 돈으로 환산할 뿐입니다.
• 세금과 보험료 — 연차수당도 임금이라 실제 지급 단계에서 공제가 이뤄집니다. 화면 금액은 공제 전 기준입니다.

혼자 판단하지 않는 편이 나은 상황

차이가 몇 만원 수준이고 원인이 반올림이나 수당 한두 개의 포함 여부라면, 급여 담당자에게 계산 근거를 요청하는 선에서 대개 정리됩니다. 반면 다음 경우에는 결과 화면만 들고 다투기보다 근거 자료를 갖춰 상담을 받는 편이 안전합니다.

• 미사용 일수가 많거나 여러 해가 겹쳐 총액이 수백만 원대로 커질 때
• 지급 조건이 붙은 수당이나 상여가 급여의 큰 부분을 차지해, 월 통상임금 칸에 넣느냐 마느냐에 따라 결과가 크게 달라질 때
• 퇴사 시점에 정산해야 해서 미사용 연차수당이 퇴직금 계산과도 맞물릴 때
• 회사가 사용촉진 절차를 밟았다고 주장하는데 서면 통보를 받은 기억이 없을 때

이때 챙길 자료는 근로계약서, 취업규칙의 연차 관련 조항, 최근 급여명세서, 연차 사용 내역 네 가지입니다. 이 자료가 갖춰져 있으면 공인노무사나 고용노동부 상담 창구에서 훨씬 구체적인 답을 받을 수 있습니다.

❓ 자주 묻는 질문